Working Student People Operations (w/m/d)

About this role

Über die Position Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7-Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los! Dafür brauchen wir DICH: Als Working Student People Operations (w/m/d) unterstützt du unser People-Team in Berlin mit Herz und Struktur.

Du erhältst Einblicke in die operative Personalarbeit, begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres Employee Lifecycles und hilfst uns, unsere HR-Prozesse mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Du unterstützt unser People-Team im operativen Tagesgeschäft – vom Onboarding bis zum Offboarding – und hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf für unsere Mitarbeitenden sicherzustellen. Du bereitest HR-Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und andere Personalunterlagen in Abstimmung mit dem People-Team vor und behältst Fristen und To-dos im Blick.

Du pflegst Mitarbeitendendaten und Abwesenheiten in Personio und sorgst dafür, dass unsere HR-Daten vollständig, aktuell und sauber dokumentiert sind. Du unterstützt bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeitenden und arbeitest bei weiterführenden Anliegen eng mit dem People-Team zusammen. Du hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, indem du relevante Daten und Unterlagen für das People- und Finance-Team zusammenstellst.

Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Reports sowie bei der Pflege interner Richtlinien, Checklisten und Prozessdokumentationen. Du bringst eigene Ideen ein, hilfst uns, wiederkehrende Abläufe zu verbessern, und lernst direkt von unserem People-Team, wie moderne Personalarbeit in einem schnell wachsenden Fintech funktioniert. Dein Profil Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Personalmanagement, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – aber wir sind offen für andere Studiengänge, wenn du echtes Interesse an People Operations und HR-Themen mitbringst.