Werkstudent PMO (m/w/d)

About this role

Du möchtest neben deinem Studium nicht nur Projekterfahrung sammeln, sondern direkt etwas bewegen? Als Werkstudent PMO (m/w/d) bist du mittendrin in der Implementierung unseres neuen ERP-Systems und unterstützt dabei, Prozesse, Anforderungen und Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen voranzubringen. Du übernimmst eigene Aufgaben, koordinierst Themen und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten konkrete nächste Schritte werden.

Die Position ist bis zum 30.04.2027 befristet und kann OnSite in Hamburg oder Köln ausgeübt werden. Was du bei uns machst Du unterstützt bei der Koordination der relevanten Workstreams im Rahmen der Integration von Skaylink und Vodafone und stellst sicher, dass offene Themen, Abhängigkeiten und nächste Schritte transparent bleiben. Für regelmäßige PMO-Termine, Statusupdates und Management- beziehungsweise SteerCo-Reports bereitest du die relevanten Informationen auf und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.

Unseren zentralen Projektstatus hältst du aktuell und behältst dabei Verantwortlichkeiten, Timelines, Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und offene Supportbedarfe im Blick. Im OneFlow-ERP-Projekt unterstützt du das Finance-Team bei der Planung und Koordination der Aufgaben und pflegst den Finance-Projektplan in Jira. Du dokumentierst und strukturierst aktuelle und zukünftige Prozesse in Confluence und unterstützt dabei, Anforderungen, Schnittstellen, Rollen, Kontrollen und Verbesserungspotenziale sauber festzuhalten.

Gemeinsam mit Projektverantwortlichen und Fachbereichen bereitest du Reviews, Tests und Abstimmungen vor, hältst offene Punkte nach und hilfst dabei, aus Fragen konkrete Aufgaben und Entscheidungen zu machen. Wann du zu uns passt Du studierst aktuell beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein Wissen in der Praxis anwenden. Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO oder in der Prozessarbeit sind von Vorteil – besonders spannend sind Erfahrungen aus Transformations-, Integrations- oder ERP-Projekten.

Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, wobei du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst und Aufgaben konsequent nachverfolgst. Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und hast keine Scheu davor, Informationen aktiv einzuholen, offene Punkte anzusprechen und bei Bedarf nachzuhaken. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse helfen dir dabei, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren.