Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders)

About this role

Dein Arbeitsbereich Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen. Dein Arbeitsbereich: Einkauf Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik.

Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben Tagesgeschäft: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem. Vertragsmanagement: Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement . Beschaffung & ERP: Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-System Oracle NetSuite vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse -Verträge und Abonnements.

Vergabeverfahren: Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform DTVP ( cosinex ) ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher. Projektsupport: Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein. Dein Profil Abschluss: Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Vergaberecht), Verwaltungswissenschaften (Public Management), Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.