Werkstudent:in Clinical Affairs

About this role

Als Teil unseres Clinical Affairs Teams in München unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite. Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent/in! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-System Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern Zusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der Vertragsparteien Erstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten) Rechnungsmanagement: Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische Berater Prüfung und Einholung von Freigaben für Rechnungen Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung Pflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs Team Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeiten Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Gute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.