Werkstudent (all genders) Office Management

About this role

Werkstudent, Teilzeit, Köln Wer wir sind Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team.

Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen an unseren Büro Standorten. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Köln (vor Ort) Du kümmerst dich um alle im Office anfallenden Themen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit vorzeigefähig aussieht Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Themen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kollegen Du bearbeitest unseren Postein- und -ausgang und bist für das Verschicken und Annehmen von Paketen zuständig Du heißt unsere internen und externen Gäste willkommen und vermittelst ihnen einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 15 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen.

Idealerweise bist du mindestens an zwei Tagen in der Woche verfügbar Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest gerne in einem diversen Team Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen Du bist zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst Das bieten wir dir Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a.