Tilbudskoordinator

About this role

AFRY styrker sin kapasitet på tilbudsleveranser og søker etter en dyktig tilbudskoordinator. Du vil inngå i vårt robuste tilbudsteam, som i dag består av 8 medarbeidere. Du får en selvstendig og sentral rolle med ansvar for tilbudsarbeid og -koordinering rettet mot våre seksjoner og regionskontor, samarbeidspartnere og underleverandører. Du vil, proaktivt og i samarbeid med de tilbudsansvarlige/Bid-team, delta i tilbudsprosesser fra A-Å - før, under og etter anbudsprosesser.

Du blir sentral i koordinering, utarbeidelse og tilrettelegging for tilbudsteamets deltagere, bistå i utarbeidelse av bl.a tilbudsmateriell som presentasjoner og prosjektreferanser, få ansvar for formelle dokumenter og innlevering av komplette kvalitetssikrede tilbud, samt ajourhold av løpendetilbudsprosesser i vårt CRM-system. Du vil delta/lede ukentlige tilbuds-/ressursmøter i seksjon, og på tvers av seksjoner i AFRY, for avklaringer og fremdrift underveis i tilbudsprosessene.

Hvem er du? Fremst av alt: Du er serviceinnstilt, god på samspill, relasjonsbygger og tillitsbygger. I tillegg er du er en stayer som tåler tidvis høyt arbeidspress inn mot tilbudsfrister. Du er omgjengelig, evner å ha flere baller i luften, liker drift, administrativt arbeid og kundekontakt. Du liker å jobbe systematisk og løsningsorientert. I tillegg tror vi at du trigges av å vinne. Ønsket kompetanse: • Bachelor i økonomi, jus, salg/markedsføring, HR e.l.

vil være en fordel, men ikke et krav • Kjennskap til bransjens mekanismer for salgs-, beslutnings-, og tilbudsprosesser • Innsikt i regelverket om offentlige anskaffelser • God skriftlig formuleringsevne både på norsk og engelsk • Systemkompetanse; CRM Dynamics 365, CV Partner, Microsoft office-pakke • Anbuds-/kvalifiseringsportaler; Mercell, TendSign, eu-supply, Achilles, PIMS, Contiki, Omega365 Personlige egenskaper: • Serviceinnstilt, initiativrik, strukturert, kvalitetsbevisst og etterrettelig • Svært gode kommunikasjons-/samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper • Stor arbeidskapasitet • Evne til å motivere kolleger til å levere kvalitet innenfor gitte tidsrammer • Du liker å ta ansvar og følger alltid oppgavene helt til mål • Strukturert og detaljfokusert Vi etterlever verdiene våre; modige, dedikerte, lagspillere, og du bør kjenne deg igjen i dette.