Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Seminarorganisation

About this role

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Betriebsratsseminare. Dazu gehören insbesondere: Organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Seminare Koordination und Abstimmung von Seminarterminen Kommunikation im Rahmen der Seminarorganisation Vorbereitung und Bereitstellung von Seminarunterlagen und Materialien Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Berliner Kanzleiräumen Abstimmung mit Referentinnen und Referenten sowie weiteren Beteiligten Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung unserer Seminare Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere: Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen Beauftragung und Koordination von Dienstleistern Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und dem weiteren Team Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Seminaren Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit Guter Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Abstimmung im Team Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und den gängigen Office-Anwendungen Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub Umfassende interne und externe Weiterbildung Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen und modernen Umfeld Langfristige berufliche Perspektive Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz, moderne offene Büroräume Gesundheitsförderung wie UrbanSportsClub

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