Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

About this role

Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit , die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management: Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z.

B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation) Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.