Superviseur Pilotage F/M/X

About this role

Dans le cadre de la nouvelle organisation des Opérations et du renforcement du pilotage de l’activité, nous recrutons plusieurs Superviseur·e·s Pilotage à Paris. Rattachement : Deputy Operations Manager. Périmètre : activité sur tous les canaux de contact, charge des concierges, répartition des demandes, effectifs planifiés, garant du bon fonctionnement de l'activité (pauses, retards, absences), incidents et optimisation des indicateurs de performance...

Organisation : travail en shifts couvrant une activité 7 j/7, de 7 h à 22 h (CET), selon le planning du site. MISSIONS 1. Lire et anticiper l’activité Garantir la performance opérationnelle en temps réel et l’atteinte des objectifs attendus Suivre en continu l’activité sur tous les canaux de contact à l’aide des outils de pilotage en temps réel, et le respect des engagements de service (SLAs, KPIs) Anticiper les variations de charge et ajuster le planning, les ressources et les priorités afin de maintenir la performance opérationnelle et la continuité de service.

2. Sécuriser la continuité de service Gérer les priorités, les urgences, les incidents techniques et les pics d’activité jusqu’au retour à une situation maîtrisée. Etablir et faire respecter les procédures définies dans les différentes situations 3. Transmettre et rendre compte Informer le Concierge-Manager, de façon factuelle, des dérives et des comportements récurrents qui nécessitent un suivi managérial. Assurer une passation claire entre les shifts et alerter le Deputy Operations Manager sur les risques, les décisions prises et les points non résolus.

Contribuer aux analyses de l’activité (jour, semaine, trimestre), signaler les écarts et aider à améliorer les tableaux de bord et les routines de pilotage. Une expérience opérationnelle solide en conciergerie, service client ou centre de contacts, avec une bonne compréhension des contraintes de flux. Une réelle aisance avec les outils de pilotage en temps réel ; la connaissance de TalkDesk, et d’un logiciel de relation client (Sales Force) est un atout.

Une forte capacité d’analyse, de priorisation et de décision, avec le calme et la rigueur nécessaires sous pression. Une communication claire et respectueuse, le sens de l’équité et un leadership fonctionnel capable de faire agir sans lien hiérarchique. Une culture du service, du collectif et de la fiabilité, ainsi que la disponibilité nécessaire pour travailler en shift, en soirée et le week-end. Faire preuve d’organisation et de maîtrise de soi, notamment en situation d’urgence, afin de transmettre les consignes avec calme, clarté et efficacité malgré un rythme d’activité soutenu.