Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

About this role

SPECJALISTA(KA) DS. ADMINISTRACJI SPRZEDAŻY (Automotive) Miejsce pracy: Warszawa / Hybrydowo (w zależności od ustaleń) Cel stanowiska: Jako Specjalista(ka) ds. Administracji Sprzedaży będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu działu sprzedaży poprzez zwiększanie wydajności, koordynacji i skuteczności działań sprzedażowych. Twoim zadaniem będzie zapewnienie kompleksowego wsparcia operacyjnego, analitycznego i administracyjnego dla Zespołu Sprzedaży (Regionalnych Kierowników Sprzedaży oraz Kierowników ds.

Kluczowych Klientów), gwarantując sprawny bieg procesów, rzetelne raportowanie oraz zgodność z polityką handlową firmy. TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Zarządzanie zamówieniami i administracja sprzedaży: Kompleksowa administracja sprzedaży: fakturowanie, rejestracja dokumentów, zlecanie PDI, raportowanie szkód transportowych oraz bieżąca obsługa faktur przychodzących i wychodzących działu. Zarządzanie procesami realizacji zamówień, ich prawidłowa koordynacja i śledzenie.

Obsługa procesu akceptacji transakcji w kanałach DLR i NKA (Deal sheet) oraz w systemie Profitability tool. Administracja parkiem pojazdów Demo oraz Stockowych (we współpracy z ASM, KAM oraz Service Solution). Nadzór nad umowami Buy Back i Trade-in we współpracy z Działem Pre-owned w celu zapewnienia zgodności procesów. Prowadzenie i aktualizacja Master Portfolio w systemie Platforma Administracyjna. Polityka rabatowa, marketingowa i obsługa systemów IT: Obsługa procesu Rabatów Standardowych (Standard Contracts) oraz Kampanii Marketingowych w kanale DLR.

Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemie SAP w zakresie rabatów standardowych i kampanii marketingowych (na bazie Informacji handlowej od Business Managera). Obsługa aplikacji Product Cost Tool Inicjowanie i wdrażanie zmian w narzędziach IT w celu dostosowania ich do aktualnych modeli sprzedaży. Sprawozdawczość, analizy i prognozowanie (Forecast): Sporządzanie cotygodniowych prognoz zamówień fabrycznych oraz nadzór nad składaniem zamówień.

Zbieranie informacji od sieci dealerskiej, Area/District Sales Managerów oraz innych działów, ich konsolidacja oraz raportowanie w zakresie: zamówień, umów z klientami końcowymi, uruchomionych gwarancji oraz rejestracji. Przygotowywanie regularnych sprawozdań: wskaźniki KPI, wyniki sprzedaży, aktywność Dealerów w CRM, miesięczna wycena portfela, kontrola umów oraz analiza budżetu marketingowego. Wspieranie przeprowadzania kwartalnych przeglądów polityki handlowej oraz dostarczanie analiz biznesowych.