Senior Workplace Experience Partner (x/f/m)

About this role

Wir suchen Dich als Senior Workplace Experience Partner:in als Unterstützung für das Workplace Experience Team in Berlin . Als Senior Workplace Experience Partner:in übernimmst Du die Verantwortung für ein großes und schnell wachsendes Portfolio von Gebäuden, einschließlich unserer Zentrale in Berlin und weiteren Niederlassungen in ganz Deutschland. Du stellst sicher, dass unsere Büros Orte sind, an denen sich alle Doctolib-Mitarbeiter:innen wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Du koordinierst strategische Lieferantenbeziehungen, Compliance-Prozesse und verantwortest die operativen Prozesse in unserer neuen Berliner Zentrale. Deine Aufgaben Du verantwortest den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung unserer Hauptniederlassung in Berlin und unterstützt unsere Standorte in Deutschland ( 9 regionale Niederlassungen) Du steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicher Du entwickelst und pflegst strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services (Empfangsdienste, Office Amenities, Fuhrpark & Reisemanagement) und überwachst KPIs/SLAs.

Im Bereich Car Fleet Management verantwortest du die Steuerung und das Management des externen Dienstleisters, inklusive Performance-Kontrolle und Eskalationsmanagement. Du übernimmst die Verantwortung für die zugewiesenen Budget Bereiche, PO-Management und Rechnungsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team Du treibst die Einhaltung von HSE-Standards voran und implementierst QHSE-Prozesse Du arbeitest eng mit IT, Real Estate, Finance und regionalen Ansprechpartnern zusammen und steuerst die Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg (Deutschland, gelegentlich die Niederlande) Projekt Management: Du entwickelst pragmatische Lösungen für strategische und operative Herausforderungen und optimierst kontinuierlich die Arbeitsumgebung durch datengetriebene Ansätze Dein Profil Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben.

Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: Du bringst mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen im Bereich Workplace Management, Facility Management oder Office Operations mit Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Bürostandorten über mehrere Standorte hinweg sowie im Projektmanagement Du verfügst über erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) Du hast Erfahrung in Vendor Management und Contract Management - Vorzugsweise Fuhrpark Management Du bist lösungsorientiert, detailorientiert und reagierst schnell auf wechselnde Prioritäten Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und kannst eine überzeugende Vision sowohl mündlich als auch schriftlich formulieren Besonders interessant sind für uns außerdem: Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starkes Gespür für Budget- und Kostenmanagement.