Senior Payroll Specialist Sweden

About this role

Som Senior Payroll Specialist Sweden får du en nyckelroll i att säkerställa att vår svenska löneprocess är smidig, korrekt och följer gällande lagar, regelverk och kollektivavtal. Du blir en viktig del av vår interna stödfunktion och samarbetar nära HR, Finance, chefer och externa partners. Du ansvarar för löner till både månads- och timavlönade medarbetare och arbetar brett med bland annat myndighetsrapportering, pensioner, semester, sjukfrånvaro och annan frånvaroadministration.

Rollen passar dig som tycker om att kombinera noggrann administration med service, problemlösning och kontinuerlig utveckling av processer och arbetssätt. Det här är en hybridroll med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Du blir en del av vårt HR team och rapporterar till VP Head of Market HR Sweden and Switzerland. Det här kommer du att göra Lön och medarbetaradministration Leda och genomföra svenska lönekörningar i nära samarbete med vår externa lönepartner samt kvalitetssäkra underlag, avvikelser och utbetalningar.

Vara en trygg kontakt för medarbetare, chefer och HR i lönerelaterade frågor och säkerställa snabb, tydlig och professionell service. Hantera löneunderlag, utlägg, slutlöner, intyg, pensioner, ATK och frånvaro samt se till att informationen i våra HR- och lönesystem är korrekt och uppdaterad. Administrera nyanställningar, förändringar under anställningen och avslut, inklusive avtal och dokumentation för Sverige och övriga nordiska marknader.

Följa långvarig frånvaro och ta fram relevanta underlag i samarbete med HRIS och andra interna intressenter. Rapportering, ersättning och förmåner Ta fram underlag för revision, årsredovisning, löneundersökningar samt rapportering till Svenskt Näringsliv och Fora. Samarbeta med Finance kring bokföringsfrågor, fakturor, bonusreserver, bilförmåner och andra HR-relaterade kostnader. Administrera och utveckla processer för bonusgrundande lön, STI, lönerevision, tjänstebilar, företagskort och BenefitsPortalen.

Hålla dig uppdaterad om kollektivavtal, lagstiftning och andra förändringar som påverkar löneområdet. Uppdatera relevant medarbetarinformation på Inside Sobi Sweden och bidra till tydlig och tillgänglig kommunikation. Om dig Du är en erfaren lönespecialist som trivs med att ta ett självständigt helhetsansvar och samtidigt samarbeta nära andra. Du arbetar strukturerat och noggrant, håller lugnet när tempot är högt och förstår hur viktig varje detalj är för den enskilda medarbetaren.