Sales & Operations Coordinator – Nordic (m/w/d)

About this role

Kaufmännische Schnittstelle zwischen Deutschland und Dänemark Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit Deine Rolle bei NOVAPOR Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Deutsch und Dänisch und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für die weitere Entwicklung unseres skandinavischen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserem dänischen Standort NOVAPOR Nordic und unserer deutschen Zentrale in Kaltenkirchen fungiert.

In dieser vielseitigen Position verbindest du Vertrieb, Auftragsabwicklung, Logistik und kaufmännische Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, offene Fragen geklärt werden und unsere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos funktioniert. Deine Aufgaben Vertrieb & Kundenbetreuung Unterstützung unseres dänischen Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und kundenspezifischen Anforderungen Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern in Deutschland und Dänemark Auftragsabwicklung & Logistik Koordination von Kundenaufträgen zwischen unserem dänischen Vertrieb und der deutschen Produktion Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Abstimmung von Lieferterminen, Versandinformationen und Auftragsänderungen Klärung von Abweichungen, Reklamationen und offenen Vorgängen Kaufmännische Prozesse & Intercompany Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung zwischen NOVAPOR Deutschland und NOVAPOR Nordic Prüfung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften und Preisabweichungen Abstimmung mit der Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen Pflege und Kontrolle von Stamm- und Auftragsdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central Organisation & Kommunikation Zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Dänemark Eigenständige Klärung und konsequente Nachverfolgung offener Themen Koordination zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Verwaltung Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Prozesse Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Dänischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und Kulturen Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Das erwartet dich bei NOVAPOR Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Eine zentrale Rolle in unserem wachsenden internationalen Geschäft Direkte Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und Skandinavien Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen ausdrücklich willkommen sind Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Abläufe Über NOVAPOR NOVAPOR ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung individueller Schutz- und Transportverpackungen.