Sales Admin Assistant CDD(f/h/n)

About this role

Chez Hublo, nous croyons qu’une société en bonne santé s’appuie sur des vocations préservées . C’est pourquoi, chaque jour, nous réconcilions les aspirations individuelles et les contraintes des organisations grâce à une plateforme RH conçue exclusivement pour les établissements de santé et ceux qui y travaillent. Depuis 2016, nous accompagnons les établissements de santé à attirer, recruter et organiser pour assurer la continuité des soins.

Et nous aidons les soignants et professionnels à se construire leur carrière. Aujourd’hui, la plateforme Hublo est utilisée par 6 000 établissements de santé en France et à l'étranger, et plus d ’1,4 millions de professionnels. Certifiée B-Corp et entreprise à mission, nous portons une exigence d'impact autant que de performance. En 2025, l'entreprise a dépassé les 30 millions d'euros de revenus annuels récurrents, est rentable et fait partie du Next40 .

L'équipe fondatrice et dirigeante est soutenue par des investisseurs français de premier plan (Five Arrows, Revaia, Bpifrance) dont l’accompagnement a notamment permis de réaliser 4 opérations de M&A. Avec 200 collaborateurs , l’équipe continue de grandir et chaque recrutement compte. Envie d’améliorer concrètement le secteur de la santé ? Parlons-en ! Ton rôle Garantir une facturation et une administration commerciale exactes, ponctuelles et traçables afin de sécuriser le chiffre d’affaires et la qualité de la relation client.

Fluidifier la coordination entre Finance, Sales et Customer Success sur le traitement des commandes, les paiements et les demandes liées à la facturation. Responsibilities & Expected Results : Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles, puis traiter rapidement les écarts et validations manquantes. Sécuriser le traitement de bout en bout des commandes et des données clients dans le CRM, l’outil de facturation et l’ERP.

Suivre les paiements en retard, fournir les justificatifs nécessaires et contribuer à la réduction du DSO avec l’équipe Finance. Résoudre les demandes et litiges de facturation en coordonnant les bons interlocuteurs, avec un équilibre entre satisfaction client et rigueur financière. Améliorer les processus ADV et Order-to-Cash, soutenir les audits et utiliser l’IA comme levier de productivité lorsque le contrôle et la qualité des données sont préservés Success Metrics : Atteindre au moins 98 % de factures exactes et émises dans les délais à 6 mois.