Responsable Documentation / Knowledge management (H/F)

About this role

Vous intégrez le service Documentation de Forvis Mazars qui traite chaque année près de 2 000 demandes provenant des associés et collaborateurs à Paris, en régions et à l'international. Actuellement composée de deux personnes, l'équipe propose une large palette de services (gestion et diffusion des ressources documentaires, veille, recherches d'informations, administration de données, formation des utilisateurs et accompagnement sur des besoins documentaires sur mesure) afin de soutenir l'ensemble des métiers du cabinet dans leurs projets et enjeux du quotidien Dans le contexte de fortes évolutions technologiques actuel, vous prenez la responsabilité d’un service à un moment-clé de son évolution.

Vous serez donc amené(e) à conduire des missions de transformation importantes : Déployer une stratégie de knowledge management en lien avec les métiers et services concernés Conduire le projet de modernisation de nos outils actuels (portail documentaire Infodoc et Kentika) Accompagner le service dans le cadre de l’intégration d’outils notamment IA. En parallèle, vous serez également amené(e) à assurer les missions quotidiennes du service : Réaliser et superviser les recherches expertes pour les appels d'offres, la prospection commerciale et les missions sectorielles.

Piloter la veille réglementaire et normative du cabinet. Gérer les relations avec les fournisseurs (éditeurs, libraires, agrégateurs de presse, fournisseurs d'information financière) et superviser le portefeuille d'abonnements Issu(e) d'une formation supérieure en information-documentation, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste à responsabilités, idéalement acquise au sein d'un cabinet de conseil, d'audit, d'avocats ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous maîtrisez les outils documentaires, les systèmes de GED ainsi que les techniques de recherche d'information et les principales bases de données professionnelles. Une connaissance de Kentika, Digimind et un niveau d'anglais avancé seraient des atouts appréciés. Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous aimez évoluer dans des environnements collaboratifs et interagir avec des interlocuteurs variés. Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités avec discernement et vous adapter à un contexte en constante évolution.