Responsable de la gestion documentaire Projet / Programme / Offre

About this role

En tant que Responsable Documentation Projet / Programme / Offre , vous êtes responsable de la définition, de la mise en œuvre et du pilotage de la gestion documentaire au sein des organisations Projet / Programme / Offre. Vous assurez la coordination des activités documentaires avec les différentes équipes et parties prenantes, dans le respect des exigences contractuelles et des processus en vigueur. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : Définir et déployer la gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet, en cohérence avec les exigences contractuelles.

Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi du Plan de Gestion Documentaire (DMP) . Définir et déployer la structure documentaire ainsi que les règles de gestion et de numérotation des documents. Organiser, contrôler et assurer la bonne gestion de l’ensemble de la documentation du projet. Garantir la validation, la diffusion et la livraison des documents conformément aux exigences contractuelles. Veiller à la bonne traçabilité et à l’archivage de la documentation projet.

Participer au déploiement et à l’administration des outils de gestion documentaire (EDMS) , ainsi qu’à l’accompagnement des utilisateurs. Coordonner les activités documentaires avec les équipes projet, les différents métiers, les partenaires et les clients. Assurer le suivi des jalons documentaires, indicateurs et KPI , et contribuer au reporting auprès des parties prenantes. Identifier les éventuels risques liés aux délais documentaires et contribuer à leur anticipation et à leur résolution.

Participer aux revues de projet, audits et inspections qualité . Être force de proposition dans l’ amélioration continue des processus et pratiques de gestion documentaire . Lors des phases d’offre, analyser les exigences documentaires du client, identifier les éventuels écarts avec les standards internes et contribuer à l’évaluation des impacts associés. Vous êtes titulaire d’un Master , idéalement dans le domaine de la documentation technique.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion documentaire . Une expérience dans le secteur ferroviaire constitue un véritable atout. Vous avez évolué dans un environnement industriel ou d’ingénierie et en comprenez les principaux enjeux. Vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion documentaire (EDMS) . Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec la préparation et le suivi de tableaux de bord et KPI .