Referent Grundbuch & Sicherheitenmanagement (m/w/d)

About this role

Als Referent:in Grundbuch & Sicherheitenmanagement sorgst du dafür, dass unsere Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte grundbuchlich und öffentlich-rechtlich zuverlässig abgesichert sind. Du begleitest insbesondere Dienstbarkeiten und Baulasten von der Vorbereitung bis zur vollständigen Eintragung und schaffst damit eine wesentliche Voraussetzung für die Genehmigung, Finanzierung und Umsetzung unserer Projekte.

Die Position ist Teil eines neu entstehenden Fachbereichs innerhalb unseres Vertragsmanagements. Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Struktur in komplexe Verfahren und gestaltest die dazugehörigen Abläufe und Standards aktiv mit. Dabei arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle zwischen Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Finanzierungspartnern und unseren internen Projektteams.

Dienstbarkeiten und Grundbuchverfahren begleiten: Du steuerst die Eintragung beschränkt persönlicher Dienstbarkeiten, koordinierst Rangrücktritte und weitere grundbuchliche Erklärungen und überwachst die laufenden Grundbuch- und Notarverfahren. Grundbuch- und Baulastunterlagen prüfen: Du beschaffst und analysierst Grundbuchauszüge und prüfst relevante Eintragungen, Lagepläne, Flurstücksangaben, Verpflichtungserklärungen und Vertretungsnachweise.

Fehlende oder widersprüchliche Angaben klärst du mit den Beteiligten. Baulastenverfahren verantworten: Du begleitest projektbezogene Baulasten von der Vorbereitung bis zur Eintragung. Dazu gehören insbesondere Baulasten für Abstandsflächen, Zuwegungen, Erschließung und Leitungsrechte sowie Vereinigungsbaulasten. Externe und interne Beteiligte koordinieren: Du steuerst die Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Vermessungsbüros, Planer:innen und unseren Projektteams.

Fristen und Bearbeitungsstände überwachen: Du behältst Fristen, Auflagen und offene Vorgänge im Blick und verfolgst Eintragungen, Änderungen und Löschungen bis zum vollständigen Abschluss konsequent nach. Finanzierungsanforderungen absichern: Du arbeitest eng mit dem Bereich Strukturelle Finanzierung zusammen und stellst sicher, dass finanzierungsrelevante Eintragungen, Auflagen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bereitstellung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.