Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

About this role

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Zur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese. Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch. Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor. Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen. Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.

Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten. Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien. Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team Flexibilität : Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub Familie & Freizeit : Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können Kommunikation : Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen Teamgeist : Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen Ankommen : Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit Zusätzliche Vorteile : Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition & Onboarding Xing LinkedIn Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [email protected] .