Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Forderungsmanagement & Legal Operations

About this role

Über die Position Flatpay verfolgt die Mission, den Geschäftsalltag kleiner Unternehmen einfacher zu machen und sie bestmöglich zu unterstützen. Während wir unser Point-of-Sale-Angebot in Deutschland weiter ausbauen, wächst auch der Bedarf an klaren, belastbaren rechtlichen Abläufen. Deshalb suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. einen erfahrenen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), die oder der unsere Legal-Prozesse in Deutschland mit aufbaut.

Als ReFa bei Flatpay arbeitest du direkt mit unserer Legal Counsel / Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) zusammen und bist von Anfang an Gestalterin bzw. Gestalter: Du entwickelst und verantwortest die Prozesse rund um Verträge und Forderungsmanagement und baust die rechtliche Infrastruktur auf, auf der unser Wachstum aufsetzt. Zusätzlich unterstützt du unsere künftige Legal Counsel Arbeitsrecht operativ, damit sie sich auf Verfahren und strategische Fragen konzentrieren kann.

Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, machst eigene Vorschläge und bist es gewohnt, Dinge von Grund auf neu aufzusetzen, auch wenn nicht alles vorab definiert ist. Deine Aufgaben Du entwickelst Vorlagen und Prozesse für die Vertragsabwicklung und gestaltest diese effizient und skalierbar. Du begleitest das Forderungsmanagement von der Zahlungserinnerung bis zur Durchsetzung offener Forderungen. Du bearbeitest Insolvenz- und Pfändungsfälle, überwachst Fristen und behältst offene Forderungen im Blick.

Du baust unsere juristische Wissensdatenbank auf und dokumentierst Best Practices und Lösungswege. Du unterstützt unsere Legal Counsel im Arbeitsrecht bei Schriftsätzen, der gerichtlichen Korrespondenz und der Pflege von Vertragsvorlagen. Du prüfst eingehende Schreiben und bearbeitest diese in Abstimmung mit der Legal Counsel weitgehend eigenständig. Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d); eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt ist ein Plus.

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Forderungsmanagement, Insolvenz oder Zwangsvollstreckung – in einer Kanzlei oder im Inhouse-Legal. Sehr gute Kenntnisse m Inkasso, Insolvenzrecht, gerichtlichen Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im KSchG und AGG. Du denkst in Prozessen, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Ideen eigenständig um – auch wenn noch nicht alles festgelegt ist.