Receptionist till fastighetsbolag

About this role

OM FÖRETAGET Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar. Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret. OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter.

Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag. Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande. Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att: Ta emot besökare Beställa catering, dryck och kontorsmaterial Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering Vara med och planera samt genomföra olika event Hantera post, bud och leveranser Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste.