Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

About this role

Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. An unserem Entwicklungs- und Produktionsstandort im Cleantech Business Park Berlin-Marzahn entsteht in den kommenden zwei Jahren eine neue Fabrik als Erweiterung unseres bestehenden Standorts.

Es handelt sich um ein strategisch wichtiges Wachstumsprojekt mit direkter Bedeutung für unsere Entwicklungs- und Produktionskapazitäten in Deutschland. Als Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung unterstützt und begleitest du dieses Vorhaben nah am Vorstand. Du hältst die vielfältigen internen und externen Beteiligten zusammen, sorgst für Transparenz über Aufgaben, Termine, Entscheidungen und offene Punkte und wirkst daran mit, dass die Projektierung und spätere Bauphase strukturiert, zügig und verlässlich vorankommen.

Wir schaffen diese Funktion zusätzlich für die Realisierung unserer Standorterweiterung. Die Position ist projektbezogen angelegt und zunächst auf die Dauer des Bauvorhabens befristet. Du unterstützt die Steuerung, Umsetzung und operative Begleitung des Gesamtprojekts zur Erweiterung unseres Entwicklungs- und Produktionsstandorts in Berlin-Marzahn. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, dem internen PMO, externen Generalplanern, Fachplanern, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten.

Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungstermine vor, moderierst diese bei Bedarf und stellst eine konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher. Du führst Termin-, Aufgaben-, Entscheidungs- und Risikologs und sorgst für eine nachvollziehbare, aktuelle und digitale Projektdokumentation. Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates für den Vorstand und weitere Stakeholder auf.

Du erkennst Abhängigkeiten, Klärungsbedarfe und Risiken frühzeitig, führst diese einer Lösung zu und eskalierst bei Bedarf zielgerichtet. Du unterstützt die Abstimmung von Anforderungen aus Entwicklung, Produktion, Logistik, IT, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualität und weiteren betroffenen Funktionen. Du wirkst bei der Strukturierung von Projektplänen, Meilensteinen, Arbeitssträngen und Schnittstellen mit.