Projektadministratör inom energisektorn (deltid)

About this role

Vill du arbeta i en koordinerande roll med fokus på administration, uppföljning och operativ leveranssäkring i en tekniskt komplex verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och drivande Projektadministratör som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet, effektiv samordning och välfungerande processer. Placering: Solna Omfattning: 20h/veckan (4h per dag) Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 1 November 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Maj 2027 Om uppdraget I rollen stöttar du projektledare med administrativa och operativa uppgifter samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och koordinering mellan olika intressenter.

Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att verksamheten levererar enligt plan och att processer, system och leveranser fungerar som förväntat. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Stödja projektledaren med planering, uppföljning samt tid- och kostnadskontroll. Hantera projektadministration, arkivering och projektdokumentation. Föra mötesprotokoll och ansvara för dokumentation från projektmöten.

Säkra och följa upp resurser, leverantörer och leveranser. Följa upp teknisk och operativ status samt leveransförmåga och tillgänglighet. Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, larm och driftstörningar. Koordinera felsökning mellan olika interna och externa intressenter. Säkerställa dokumentation, rotorsaksanalyser och erfarenhetsåterföring. Vara kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och interna funktioner.

Ansvara för operativa loggar samt stödja rapporterings- och faktureringsarbete. Delta i uppföljning av teknisk och ekonomisk prestation. Identifiera förbättringsområden i processer och verktyg samt bidra i utvecklingsinitiativ. Kvalifikationer Vi söker dig som: 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom rollen som projektadministratör, projektassistent eller liknande. Har god erfarenhet av projektuppföljningssystem. Har erfarenhet av operativ drift av energisystem, flexibilitetsresurser eller annan tekniskt komplex verksamhet.

Har god förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt. Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Har erfarenhet av incidenthantering och rotorsaksanalyser. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Är van att arbeta i gränslandet mellan teknik, affär och kundrelationer. Meriterande Erfarenhet av stödtjänstmarknader (FCR, mFRR, FFR). Erfarenhet av energilager eller batterisystem. Erfarenhet av operationell förvaltning av digitala tjänster.