Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Février/Mars 2027 (F/H/NB)

About this role

Vous ferez partie de l’équipe Portfolio Development , composée de deux sous-équipes complémentaires : une équipe de Market Intelligence, dont les travaux bénéficient à l’ensemble d’Ubisoft, et une équipe dédiée au développement de jeux, responsable de son propre portefeuille de marques et de projets. Vous travaillerez en transversal avec des profils variés, allant des analystes de marché et de tendances aux spécialistes du marketing et du suivi de production, sur des projets diversifiés liés aux jeux vidéo et aux activités de l’équipe.

En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien, vous devrez faire preuve d'une véritable passion pour les jeux vidéo, d'une certaine connaissance et curiosité pour l'industrie et d'une envie de vous enrichir continuellement de leur expertise. Sous la responsabilité de la Senior Project Manager, Portfolio Development , vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées, notamment des initiatives liées aux jeux, la création de processus, le développement de plateformes, la documentation et la coordination interne.

Vos principales missions seront les suivantes : Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques, notamment des projets liés aux jeux, des initiatives en lien avec les plateformes, la création de processus, la documentation et les flux de travail internes ; Aider à structurer l'information, suivre les actions, préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés, les décisions, les risques et les prochaines étapes ; Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets, notamment la préparation des réunions, la prise de notes, les relances, la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ; Contribuer à la préparation de présentations, de supports de reporting, de mises à jour de projets et de documents de communication interne ; Soutenir la création, l'amélioration et la simplification de processus, de modèles, de tableaux de suivi et de documentation afin d'aider les équipes à travailler plus efficacement ; Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de l'équipe, à la planification, au suivi, à la documentation et à la logistique des projets.