Project Assistant (m/w/d)

About this role

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir an unserem Standort in Wien eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d) . Deine Mission Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden.

Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen. Deine Aufgaben Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung) Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365 Was du mitbringen sollst Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo) Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke Kommunikationsstärke – intern wie extern Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software Was wir dir bieten​ Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf: Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.

Modernes, digitales Arbeitsumfeld Starkes Team, das zusammenhält Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich. Neugierig geworden? Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.