Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

About this role

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte Anstellungsverhältnis: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche) Eintrittsdatum: Ab sofort Über uns Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Ihre Aufgaben · Betriebs- & Praxisorganisation: o Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen. o Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement. o Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.

· Personalverantwortung & Führung: o Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung. o Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation. o Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter o Personalbedarfsplanung o Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung. o Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.

· KV-Formalia, Abrechnung & Controlling: o Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren. o Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien. o Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.

o Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung. · Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation: o Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen. o Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.