Personnel Coordinator H/F

About this role

Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet . Ses principales responsabilités seront les suivantes : Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ; Organiser et suivre les rotations des équipes ; Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration ; Organiser les vols, hébergements et transports locaux ; Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ; Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ; Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ; Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ; Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation ; Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.

Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ; Expérience dans l’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, l’EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ; Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ; Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ; Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ; Maîtrise de Microsoft Office , notamment Excel ; Français et anglais professionnels indispensables ; La maîtrise du portugais constitue un atout.

Localisation : Paris, France ; Organisation : poste résidentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible ; Date de démarrage : 1er octobre 2026 ; Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ; IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles. Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.

Source listing: smartrecruiters_iotagroup