Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

About this role

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Als Teil der Personalverwaltung bist du insbesondere für die Betreuung der Themenbereich studentische Hilfskräfte sowie für das Abwesenheits- und Bewerbermanagement zuständig. Du prüfst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, koordinierst Vorstellungstermine und übernimmst den telefonischen Erstkontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern.

Du kommunizierst dabei sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit den Beteiligten und begleitest unsere Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Candidate Experience sicher. Du verantwortest die Einstellung und Vertragserstellung für rund 40 studentische Hilfskräfte, inklusive Betreuung bei Fragen. Du übernimmst das Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen) einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.

Du unterstützt das Personalbüro im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Bescheinigungen, der Auskunftserteilung sowie bei der Kommunikation mit Behörden und weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Arbeitserfahrungen im Personalbereich mit. Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude an der Koordination und Planung von Terminen. Die souveräne Organisation und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere mit mehreren Beteiligten, gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, insbesondere in der Kalender- und Terminverwaltung, sind für diese Position daher besonders wichtig.

Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und verfügst über sehr gute und professionelle Umgangsformen. Im Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern, Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich, serviceorientiert und souverän auf – persönlich, telefonisch und schriftlich. Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.