Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Personalsachbearbeiter/in)

About this role

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich einbringen und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleiten? Für unseren Kunden in Gladbeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und bei allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten Ihre Aufgaben: • Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten • Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung • Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem ERP-System wünschenswert • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.