Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

About this role

1 Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Beschäftigungsausmaß: VollzeitArbeitsmodus: HybridBewerbungsfrist: 24.11.2026Dienstort: 1210 Wien, Brünner Straße 68Ihr Aufgabengebiet * Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen. * Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.

* Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um. * Sie unterstützen bei arbeitszeit- und besoldungsrechtlichen Aufgaben.Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw.

kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt. * Sie können mehrjährige Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen. * Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit. * Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.

* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. * Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen. * Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten. * Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag. * Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.

* Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Mobiles Arbeiten * krisensicherer Arbeitsplatz * psychologische Beratung * vergünstigter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindung * vergünstigte Parkmöglichkeit * kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl.