People Experience Operations Manager (m/w/d)

About this role

(Vollzeit, ab sofort, unbefristet, Standort Berlin) Was du machst Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in deinem festen Betreuungsbereich in allen operativen und administrativen personalrelevanten Themen Du arbeitest eng mit der für deinen Bereich verantwortlichen PX Business Partnerin zusammen Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung und Umsetzung unserer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Idee bis zur Umsetzung Personaladministration und Dokumentenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Unterlagen People Analytics: Du erstellst HR-Reports und Analysen (ad hoc und regelmäßig) zur strategischen Entscheidungsfindung Du achtest auf die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien Du verantwortest das Thema Arbeitssicherheit und bist – mit Unterstützung unseres Workplace Teams – zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Arbeitsschutz und Gesundheit am Arbeitsplatz Du hast je nach Themenschwerpunkt und Kapazität die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken und eigene Projekte zu leiten Wer du bist Du bist mit Leidenschaft im Personalwesen tätig und verfügst entweder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Personal Du bringst mehrere Jahre Arbeitserfahrung im Bereich der People Operations oder als HR Generalist:in mit und verfügst über umfassende und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR Compliance Themen Du arbeitest serviceorientiert und gehst empathisch auf dein Gegenüber ein Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert und legst großen Wert auf eine gute und unterstützende Zusammenarbeit im Team sowie auf eine konsistente wertebasierte Employee Experience Du organisierst deine Arbeit effektiv und zuverlässig und zeichnest dich durch besondere Sorgfalt aus Komplexe Fragestellungen bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich, eine passende Lösung zu finden Du hast Erfahrung mit der Automatisierung und Optimierung von Prozessen, bist technikaffin und hast Freude daran, deine Vorschläge proaktiv einzubringen und umzusetzen Du kannst dich im Arbeitsalltag gut auf Englisch verständigen und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und hast bereits Erfahrung im Umgang mit HRIS