Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit

About this role

Über uns Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region. Mit mehr als 50 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den bekanntesten Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen und stehen für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Ergebnisse. Damit unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich abgerechnet werden, braucht es im Hintergrund eine sorgfältige Datenpflege, klare Prozesse und ein gutes Verständnis für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit , der die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über Personio Payroll betreut und uns bei allen abrechnungsrelevanten Aufgaben unterstützt. Was dich bei uns erwartet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs Direkte Zusammenarbeit mit unserem Team in der Zentrale Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben Sehr gutes Arbeitsklima & kollegiales Team Flache Hierarchien & offene Kommunikation Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Office Moderne Arbeitsumgebung & gute Ausstattung Gute Erreichbarkeit & Parkplätze Mitarbeiter-Rabatte / Vergünstigungen Ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen Deine Aufgaben Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über Personio Payroll eigenständig vor und führst sie durch.

Du pflegst und kontrollierst alle abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten. Du bearbeitest Ein- und Austritte, Gehalts- und Arbeitszeitänderungen, Provisionen, Sachbezüge über Probonio sowie weitere abrechnungsrelevante Themen. Dazu gehören unter anderem betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Jobbike, Pfändungen, Mutterschutz und Elternzeit. Du prüfst abrechnungsrelevante Abwesenheiten und Fehlzeiten. Du führst Plausibilitätskontrollen der monatlichen Abrechnung durch.

Du bearbeitest Korrekturen und Nachberechnungen. Du erstellst Arbeitsbescheinigungen und weitere lohnrelevante Unterlagen. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du stimmst dich mit unserer Steuerberatung, Krankenkassen, der Agentur für Arbeit, Behörden und weiteren externen Stellen ab. Du stellst sicher, dass alle für die Abrechnung benötigten Daten in Personio vollständig und korrekt gepflegt sind.