Operations Manager (m/w/d) – E-Commerce & Supply Chain

About this role

```html Über MAOMAO MAOMAO ist ein schnell wachsender Online-Supermarkt für asiatische Lebensmittel. Wir verbinden E-Commerce mit Content, Community und Social Commerce und erreichen über TikTok und Instagram mittlerweile mehr als 200.000 Menschen. Wir betreiben unser eigenes Warehouse in Berlin, arbeiten mit europäischen Distributoren und Lieferanten direkt aus Asien, entwickeln eigene Produkte und verkaufen über unseren Online-Shop sowie Social-Commerce-Kanäle.

Mit unserem Wachstum werden auch unsere Operations anspruchsvoller. Deshalb suchen wir einen Operations Manager (m/w/d), der gemeinsam mit uns den nächsten Entwicklungsschritt macht – von Inventory und Procurement über Supply Chain bis Warehouse & Fulfillment. Aufgaben Deine Mission: Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass unsere Operations das Wachstum von MAOMAO zuverlässig ermöglichen. Du arbeitest nicht einfach bestehende Prozesse ab, sondern hinterfragst sie und übernimmst Verantwortung.

Deine Verantwortungsbereiche: Inventory & Bedarfsplanung Bestandsreichweiten, Sicherheitsbestände und Nachbestellpunkte Out-of-Stock-Quote und Warenverfügbarkeit Sell-through und Inventory Turn Slow Mover und Überbestände MHD, Abschriften und Bestandsgenauigkeit Inventuren und Cycle Counting Procurement & Lieferantenmanagement Bedarfe und Bestellungen planen Lieferanten und offene Bestellungen steuern Einkaufspreise, Konditionen und Lieferperformance analysieren MOQs, Lead Times und Bestellmengen bewerten Alternative Bezugsquellen identifizieren Bei Verhandlungen unterstützen Risiken frühzeitig erkennen Supply Chain & Import End-to-End-Koordination von Lieferanten, Speditionen und Logistikpartnern Bestellungen, Liefertermine und internationale Transporte Import- und Zolldokumentation Lead Times, Verzögerungen und Risiken Warehouse & Fulfillment Wareneingang, Einlagerung und Lagerplatzstruktur Picking & Packing Scanner- und Barcodeprozesse Warenausgang und Versand Produktivität und Fehlerquoten Systeme, Prozesse & Automatisierung Workflows und Prozessdesign Stammdatenqualität und SOPs Reporting, KPIs und Automatisierung Qualifikation Dein Profil 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Operations, Supply Chain, Procurement, Inventory, Logistik oder Fulfillment Erfahrung im E-Commerce, Handel, FMCG oder vergleichbaren Umfeld Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel oder Google Sheets Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Deutsch mindestens auf B2-Niveau und sehr gutes Englisch Ein Plus, aber kein Muss Erfahrung im Lebensmittelhandel oder Import aus Asien WMS, Scannerlösungen oder Automatisierung Benefits Was wir bieten Eine zentrale Rolle mit viel Ownership und Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung mit unserem Interim Head of Operations Eigenes Warehouse und Büro in Berlin Internationales junges Team Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment ``` Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow