Operations Coordinator

About this role

På Mathem levererar vi matvaror, och mycket mer, till tusentals hushåll och företag varje dag. Som vår nya Operations Coordinator hjälper du till att göra livet enklare, smartare och roligare för våra kunder. Sedan vi lanserade Sveriges första nätbaserade matbutik 2008 har vi haft som uppdrag att göra shopping enkelt. Nu, tillsammans med Oda i Norge, siktar vi på att bli världens mest effektiva detaljhandlare. Och vi behöver någon som du för att ta oss dit.

Vi söker en Operations Coordinator för vårt nattskift Du kommer att bli en del av vårt trevliga team Capacity & Operations Management, där varje nattskift bjuder på en blandning av utmaningar, arbetsglädje och meningsfull påverkan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att: Planera, styra och optimera produktionen baserat på prognoser och kapacitetsbehov. Övervaka produktion och bemanning i realtid (med hjälp av WMS, analysverktyg och daglig uppföljning).

Snabbt agera på avvikelser och tillsammans med operativa ledare utveckla handlingsplaner. Åtgärda mindre driftstörningar så att produktionen flyter på utan avbrott. Hantera nästkommande dags planering, inklusive kommunikation med andra avdelningar såsom Delivery och bemanningsföretag. Analysera nyckeltal, förbättra dokument och driva processförbättringar. Bygga starka tvärfunktionella samarbeten och kommunicera tydligt genom hela organisationen.

Vem du är och vad du brinner för Du är en nyfiken och handlingskraftig problemlösare som drivs av ansvar. Du trivs bäst i en snabbrörlig miljö med högt tempo, skaparglädje och engagerade kollegor. Hos oss får du saker att hända. Du brinner för effektivitet, kundnytta, mångfald och hållbarhet – utan att glömma bort att ha roligt på vägen. Vi ser gärna att du har: Gedigen förståelse för operativa värdekedjor inom logistik.

Tidigare erfarenhet av lagerverksamhet och produktionsplanering/styrning. God kunskap om WMS-system samt personalhanteringssystem som SoftOne eller Quinyx (eller liknande). Arbetslivserfarenhet av Looker. Grädden på moset Du har en stark numerisk förståelse och ett datadrivet förhållningssätt, både i diskussioner och vid beslutsfattande. Du är nyfiken och villig att engagera dig i processer utanför din egen avdelning för att förstå helheten.