Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

About this role

**Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und bist für Deine Kolleginnen und Kollegen jemand, auf den man sich verlassen kann? Dann könnte das gut passen.**Bei SIDOUN bist Du mehr als „die Person am Empfang“. Du bist mittendrin, hältst viele Fäden zusammen, hast ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, Dinge selbstständig anpackt und über den eigenen Aufgabenbereich hinausschaut.

Aufgaben Deine Aufgaben Sicherstellung der telefonischen und allgemeinen Erreichbarkeit unserer Zentrale Erste Ansprechperson für Kunden sowie Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen im CRM-System Aufnahme und Weitergabe von Kundenfeedbacks Koordination und Terminierung interner und externer Termine Planung und Organisation von Dienstreisen und Firmenfahrzeug Organisation und Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und Mitarbeitermaterialien Ansprechpartner für unseren Vermieter und Koordination von Themen rund um unsere Büroflächen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Auftragsabwicklung Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Planungen und Umsatzprognosen Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Und das Wichtigste: Du bist für unsere Kolleginnen und Kollegen eine verlässliche Anlaufstelle.

Du hörst zu, hilfst weiter, findest Lösungen und gibst ihnen das gute Gefühl: „Wenn etwas ist, kann ich mich darauf verlassen, dass mir jemand hilft.“ Qualifikation Das bringst du mit Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Bereichen Kommunikationsstärke sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil Die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.