Office Manager (m/w/d)

About this role

Deine Rolle Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Kolleg, Kund und Gäste rundum wohlfühlen. Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an – vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten. Was machst du dabei konkret? Du hältst unser Office am Laufen.

Du koordinierst Hausverwaltung, Vermieter, Handwerker und Dienstleister und kümmerst dich um alles, was einen reibungslosen Office-Alltag ausmacht – von Meetingräumen, Bestellungen und Post bis zu Dokumentationen, Reisebuchungen, Rechnungen und Belegen. Auch ausgewählte Themen für unser Münchener Office liegen bei dir. Du bist Gastgeber und bringst Menschen zusammen. Du empfängst Kund und Gäste, bereitest Meetings und Catering vor und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt.

Dazu gehören auch unsere internen Events, All Hands sowie die kleinen Dinge, die unsere Office Culture ausmachen – von Geburtstagen bis Merchandise. Du sorgst für einen großartigen Employee Lifecycle. Gemeinsam mit IT und den relevanten Teams organisierst du ein reibungsloses On- und Offboarding und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Wellbeing und Arbeitssicherheit. Du übernimmst Projekte und packst an. Ob Event, Umbau oder Umzug: Du koordinierst Timelines, Budgets und Beteiligte und sorgst dafür, dass es läuft.

Und wenn eine Glühbirne gewechselt oder ein Griff festgeschraubt werden muss, machst du das auch einfach selbst. Das bringst du mit: Background Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement oder einen vergleichbaren Hintergrund. Entscheidend ist für uns aber nicht dein konkreter Abschluss, sondern dass du bereits relevante praktische Erfahrung mitbringst.

Skills und Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Hospitality, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle. Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und fühlst dich mit digitalen Tools wohl. Du bist stark in Organisation und Koordination und kannst mehrere Themen gleichzeitig souverän steuern. Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie, Events oder Projektmanagement ist ein Plus.