Office Manager:in (w/d/m)

About this role

Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Als Office Manager:in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert. Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro Empfang unserer Gäst:innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro Planung und Buchung von Geschäftsreisen Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, idealerweise in einem Start-up-, Agentur- oder Beratungsumfeld Zuverlässigkeit sowie ein selbstständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsstil Ein freundliches und sicheres Auftreten Vertraulichkeit und Integrität sind für Dich selbstverständlich Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was erledigt werden muss, und packst eigenständig an.

Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Bei Cosmonauts & Kings verbindet uns die Überzeugung, dass erfolgreiche Kommunikation in der digitalen Öffentlichkeit von technologischer und kreativer Innovation geprägt sein muss. Wer bei uns anfängt, teilt diese Motivation und findet ein Umfeld, in dem wir Innovation gemeinsam vorantreiben, von Social-First über datenbasierte Ansätze bis zum produktiven Einsatz von KI.