Office Manager:in - VZ/TZ

About this role

Als Office Manager machst du unser Berliner Office zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten und Gäste sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig entwickelst du unsere freien Flächen unternehmerisch weiter: Du testest neue Nutzungs- und Geschäftsmodelle im Kleinen, misst ihre Wirkung und baust die Ansätze aus, die für ucm echten Wert schaffen. Je nach Profil und Stundenumfang übernimmst du darüber hinaus Verantwortung für operative People-&-Culture-Themen oder wiederkehrende administrative Unternehmensaufgaben.

Office & Hospitality: Du steuerst den täglichen Office- und Gästebetrieb eigenständig – von Empfang, Küche, Post und Bestellungen bis zu Frühstück, Team Lunch und Dienstleistern – mit klaren Routinen, Budgets und Vertretungsregeln Team- & Kulturformate: Du planst und organisierst Formate wie Frühstück, Team Lunches, Sommerfeste und den Company-Trip – mit Terminen, Budgets und klaren Verantwortlichkeiten Flächenentwicklung: Du bewertest unsere freien Flächen, startest Piloten – etwa Community-, Event-, Hospitality- oder B2C-Konzepte – und entscheidest auf Basis von Nutzung, Wirkung und Wirtschaftlichkeit: ausbauen, verändern oder beenden Du willst mehr als einen „Job", du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln – zum Beispiel mit erweiterter Verantwortung in People & Culture oder Company Administration? Let's talk.

ucm baut das Rückgrat der studentischen Workforce der Zukunft. Unsere Mission: Better jobs for students. Wir verbinden menschliches Potenzial mit KI-gestützter Effizienz und bringen tausende Talente in Jobs mit echter Wirkung. Wir sind eine AI-First-Company. Wir nutzen KI nicht nur, wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Weg von manueller Steuerung. Hin zu Systemen, die eigenständig funktionieren und skalieren.

Das bedeutet auch: Dinge verändern sich schnell. Prozesse werden neu gedacht. Entscheidungen werden schneller getroffen. Du musst bereit sein, dich anzupassen, umzudenken und Verantwortung zu übernehmen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist. Unser Setup ist klar: Field steht für Umsetzung und Performance vor Ort. Foundry für den Bau von Technologie, Systemen und Wachstum. Frame für Struktur, Steuerung und Skalierbarkeit.