Office Manager

About this role

Deine Aufgaben Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen Verwaltung von Büromaterial Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Management des Standard-Caterings inkl.

Kontakt zu Lieferanten Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)

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