Office Management und Teamassistenz (m/w/d)

About this role

SNK ist eine reine B2B-Digitalagentur mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir entwickeln digitale Plattformen, Websites, Portale, Apps und individuelle Softwarelösungen für führende Industrieunternehmen sowie stark wachsende SaaS- und Tech-Companies. Unser Anspruch: Beratung, Konzept und Umsetzung aus einer Hand, mit Senior-Teams, hohem Qualitätsstandard und klarer Verantwortung. Als Office Manager (m/w/d) sorgst du am Standort Giesing dafür, dass alles rund läuft.

Du kümmerst dich darum, dass von Apfelschorle bis Zettel alles da ist, was das Team braucht Du sorgst für ansprechende Räume und eine angenehme Atmosphäre im Büro. Deine Vorschläge und Ideen kannst du dabei sehr gerne einbringen. Du bist Ansprechpartner*in für Hausmeister, Handwerker, Reinigungskraft und Lieferanten Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Aufmerksamkeiten Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen (geringer, aber regelmäßiger Aufwand).

Du verwaltest die Büroschlüssel und behältst den Überblick über alle Arbeitsplätze. Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und sorgst für einen herzlichen Empfang und reibungslosen Start. Du hast die Arbeitssicherheit im Blick. Je nach Fähigkeiten und Bedarf übernimmst du gerne weitere Assistenztätigkeiten. Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Office Manager oder in der Büroorganisation gesammelt Du bist bereit dich täglich mindestens 4 Stunden in unserem Büro am Candidplatz einzubringen und für eine angenehme Büroatmosphäre zu sorgen Deine guten Deutsch- und Englischkenntisse ermöglichen eine problemlose Kommunikation mit unseren internationalen Kolleg*innen Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art zauberst du den Kolleginnen und Kollegen ein Lächeln ins Gesicht.

Du hast einen Blick für unerledigte Aufgaben und kleine Baustellen. Bestenfalls konntest du dein Organisationstalent bereits in den Bereichen Hotel oder Gastronomie unter Beweis stellen. Team & Atmosphäre : Familiäres, teamorientiertes Umfeld mit motivierten Kolleg:innen – hier entstehen Freundschaften. Gute Kommunikation : Offene Feedbackkultur und kurze, unbürokratische Wege. Spannende Aufgaben : Abwechslungsreiche Projekte mit viel Gestaltungsspielraum.