Office Management Assistant (M/W/D)

About this role

Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management an unserem Standort in Berlin mit rund 30 Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit dem zentralen Office Management in Hamburg zusammen. Deine Aufgaben: Organisation des Empfangs, Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, inkl. Budgetmanagement Allgemeine Instandhaltung (Reinigung der Kaffeemaschine, geteilter Spülmaschinendienst, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien) Bearbeitung der Post (inkl.

internationaler Briefe & Pakete), Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen Organisation & Begleitung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Workshops), inkl. Bestellung und Bereitstellung von Catering und Materialien Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Corporate Social Responsibility Unterstützung bei weiteren Anliegen, die durch das zentrale Office Management in Hamburg anfallen könnten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bürobereich oder in der Hotellerie bzw.

im Gastgewerbe Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen oder kundenbezogenen Rolle Du bist ein Organisationstalent, zeigt Initiative, arbeitest strukturiert und detailorientiert Du trittst freundlich, aber auch bestimmt auf und behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Google-Suite-Tools (E-Mail, Kalender, Docs, Sheets), sowie Slack Umfang: 20 Std/Woche (5-Tage Woche) Du bist motiviert, kommunikativ, arbeitest strukturiert und schätzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! KONTAKT: Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben möchtest komme gerne auf unser Recruiting-Team ([email protected]) zu.

Das bieten wir Dir: Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen. Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg. Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.