Office assistant

About this role

Vier ochtenden per week. Een fijne plek. Leuke collega's. Ben jij iemand die graag onder de mensen komt, houdt van een goed georganiseerd kantoor en er plezier in schept om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt? Voor ons BBC-kantoor in Gent, waar een 12-tal collega's werken, zoeken we iemand die ongeveer 16 uur per week voor ons kantoor en onze mensen wil zorgen. Bij voorkeur verspreid over vier ochtenden. Misschien ben je met pensioen, maar wil je nog graag enkele dagen per week actief blijven.

Of misschien werk je elders en ben je op zoek naar een leuke flexi-job of deeltijse job die perfect te combineren valt met je andere activiteiten. Wat ga je doen? Jij bent een beetje de go-to person van ons Gentse kantoor . Je zorgt ervoor dat alles er praktisch goed georganiseerd is en dat onze collega's zich nergens zorgen over hoeven te maken. Dat betekent onder andere: het kantoor, de keuken en vergaderzalen netjes en georganiseerd houden; kantoorbenodigdheden, drank, fruit, lunches enz.

bestellen; leveranciers ontvangen en praktische afspraken opvolgen; post en pakjes in goede banen leiden; collega's helpen met allerhande praktische vragen; nieuwe collega's mee een warm welkom geven; helpen bij kleine interne events en activiteiten; hier en daar wat administratieve ondersteuning bieden. Kortom: jij ziet wat er moet gebeuren en regelt het.

Source listing: recruitee_bbc