Office and Operations Manager H/F

About this role

Marso Robotics est en pleine croissance et recrute son Office & Operations Manager pour structurer le quotidien et accompagner le développement de l'entreprise. En tant qu'Office & Operations Manager, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, structurez les routines du quotidien et accompagnez la croissance de l'entreprise. RESPONSABILITÉS Vie quotidienne du bureau - Assurer l'environnement opérationnel de MarsHome : locaux, fournitures, équipements, prestataires - Centraliser et résoudre les demandes liées au fonctionnement du bureau - Anticiper les besoins logistiques liés à la croissance : nouveaux locaux, aménagement d'espaces, déménagement éventuel Onboarding et vie d'équipe - Piloter l'intégration des nouveaux arrivants de A à Z : matériel, accès, informations pratiques, kit de bienvenue, coordination avec People et les managers - Organiser les moments clés de la vie d'équipe : afterworks, séminaires, célébrations - Contribuer à une culture d'entreprise forte IT & équipements - Gérer le parc informatique : commande, attribution et suivi du matériel - Suivre les licences et abonnements logiciels : attribution, renouvellements, désactivation - Être le point de contact pour les problèmes informatiques du quotidien, en lien avec les prestataires IT externes Support opérationnel - Gérer les achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les coûts liés au fonctionnement - Structurer et fiabiliser les routines administratives et logistiques au fur et à mesure de la croissance - Participer à des projets transverses selon les besoins du moment PROFIL RECHERCHÉ - Expérience réussie dans un environnement startup, scale-up ou opérationnel exigeant - Très hands-on et fiable avec un haut niveau d'exigence sur l'exécution - Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et à s'adapter à un contexte évolutif - Excellent relationnel et sens du service - Anglais et français courant appréciés Nous sommes engagés dans la construction d’une équipe diverse et inclusive.

Toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues et nous accordons une attention particulière aux compétences, à l’impact et à la capacité à contribuer au projet. Marso Robotics is growing fast and is looking for an Office & Operations Manager to bring structure to our day-to-day and support the company's development. As our Office & Operations Manager, you will ensure the smooth running of our office, build reliable operational routines, and grow alongside the company.