Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme (w/m/d) - Berlin

About this role

Als Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis: Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig. Schnittstellenkommunikation & Koordination: Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, Tieräzt:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern.

In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z. B. Anwält:innen. Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten: Du bearbeitest eingehende digitale Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.

Rechnungswesen: Erstellung und Abwicklung von Intercompany-Rechnungen (IC-Rechnungen) sowie Rechnungen an externe Geschäftspartner über DATEV. Registerangelegenheiten: Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Registerthemen, insbesondere im Handels- und Transparenzregister, sowie gegenseitige Vertretung und Sicherstellung einer zuverlässigen Vertretung von Linda in diesen Aufgabenbereichen. Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.

Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z. B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite und DATEV Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits