Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Administrator - Teilzeit, 20h/Woche

About this role

Ascom ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten – jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und zeitsensitive Umgebungen bestimmt die Mission von Ascom. Ascom setzt ihr einzigartiges Produkt- und Lösungsportfolio und ihre ausgezeichneten Fähigkeiten in Software-Architektur ein, um Integrations- und Mobilitäts-Lösungen zu entwickeln, die reibungslose, komplette und effiziente Workflows für das Gesundheitswesen sowie für die Industrie und den Einzelhandel ermöglichen.

Ascom mit Hauptsitz in Baar (Schweiz) ist mit Tochtergesellschaften in 19 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit rund 1300 Mitarbeiter. Willst Du etwas bewegen mit spannenden und sinnvollen Lösungen für Krankenhäuser und in anderen wichtigen Wachstumsbranchen? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Frankfurt am Main eine:n Order Administrator oder kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung .

Die Position ist unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen. Deine Aufgaben: Administrative Bearbeitung und Management von Kundenbestellungen und Projektaufträgen im ERP-System Initiierung von Einkaufsbestellungen bei unseren Lieferanten im In- und Ausland Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe Erstellung von Rechnungen an den Kunden sowie die Bearbeitung von Reklamationen Bearbeitung telefonisch und schriftlich eingehender Anfragen Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebs- und Serviceabteilungen Stammdatenanlage und -pflege Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits bei Ascom: Ein sehr spannendes, sinnvolles und dynamisches Arbeitsumfeld im Schnittfeld zwischen ICT, Medizintechnik und der Optimierung von Arbeitsabläufen Eine unbefristete Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche in einem international erfolgreichen ICT-/MedTech-Unternehmen mit langer Tradition Attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und diverse Benefits (JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents) sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche.