Management Assistant – People Department

About this role

Jouw functie Als Management Assistant binnen het People Department ondersteun je de Group Head of People en de verschillende HR-teams (Learning & Development, Recruitment, Reward, enz.) bij de dagelijkse werking en de uitvoering van strategische initiatieven. In deze rol zorg je voor een vlotte afstemming, coördinatie en uitvoering van activiteiten over de verschillende People-disciplines heen en fungeer je als vertrouwde rechterhand van de Group Head of People, zodat het People Leadership en de teams maximale impact kunnen realiseren voor de business én onze medewerkers.

Met jouw organisatietalent, discretie en proactieve mindset ben je een verbindende schakel binnen het departement. Je draagt actief bij aan People-projecten, procesverbeteringen en digitalisering, en helpt mee bouwen aan een sterke employee experience en een toekomstgerichte People-organisatie. Jouw verantwoordelijkheden Coördineren van agenda’s, vergaderingen, workshops en People-events. Voorbereiden en ondersteunen van presentaties, rapporteringen, communicatie en managementdocumenten.

Bewaken van acties, prioriteiten, deadlines en deliverables. Voorbereiden en coördineren van People Leadership Team meetings, governance fora en besluitvormingsprocessen. Ondersteunen van People-projecten en strategische initiatieven op groepsniveau. Faciliteren van een efficiënte samenwerking tussen verschillende HR-disciplines en stakeholders. Actief bijdragen aan de adoptie van digitale tools, automatisering en AI-oplossingen binnen People-processen.

Faciliteren van interne communicatie, nieuwsbrieven en People-initiatieven. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zorgdragen voor een vertrouwelijke en correcte behandeling van gevoelige People- en personeelsinformatie . Coördineren en opvolgen van purchase orders, facturen, budgetten en leveranciers binnen het People Department. Jouw profiel Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.

Minstens 7 jaar ervaring in management support, business support, projectcoördinatie of een gelijkaardige functie. Ervaring binnen HR, People Operations of een internationale organisatie is een sterke troef. Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels. Sterke kennis van Microsoft 365 en een vlotte affiniteit met digitale tools. Sterk organisatorisch vermogen, met aandacht voor kwaliteit, detail en prioriteiten.