Management Assistant – People Department

About this role

Votre fonction En tant que Management Assistant au sein du département People, vous soutenez la Group Head of People ainsi que les différentes équipes RH (Learning & Development, Recruitment, Reward, etc.) dans leur fonctionnement quotidien et dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques. Dans ce rôle, vous assurez l’alignement, la coordination et l’exécution harmonieuse des activités entre les différentes disciplines People et agissez comme véritable bras droit de confiance du Group Head of People, afin de permettre au People Leadership et aux équipes de maximiser leur impact tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs.

Grâce à vos talents d’organisation, votre discrétion et votre approche proactive, vous jouez un rôle central au sein du département. Vous contribuez activement aux projets People, aux améliorations de processus et aux initiatives de digitalisation, tout en participant à la construction d’une expérience collaborateur forte et d’une organisation People tournée vers l’avenir. Vos responsabilités Coordonner les agendas, réunions, workshops et événements People.

Préparer et soutenir les présentations, reportings, communications et documents de management. Assurer le suivi des actions, priorités, échéances et livrables. Préparer et coordonner les réunions du People Leadership Team, les instances de gouvernance et les processus de prise de décision. Soutenir les projets People et les initiatives stratégiques au niveau du Groupe. Faciliter une collaboration efficace entre les différentes disciplines RH et les parties prenantes.

Contribuer activement à l’adoption d’outils digitaux, à l’automatisation et aux solutions d’IA au sein des processus People. Faciliter les communications internes, newsletters et initiatives People. Agir comme point de contact central pour les parties prenantes internes et externes. Veiller au traitement confidentiel et correct des informations sensibles liées aux collaborateurs et aux activités People. Coordonner et assurer le suivi des bons de commande, factures, budgets et fournisseurs au sein du département People.

Votre profil Bachelier ou expérience équivalente. Minimum 7 ans d’expérience en management support, business support, coordination de projets ou dans une fonction similaire. Une expérience au sein des RH, de People Operations ou d’une organisation internationale constitue un atout important. Excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais. Bonne maîtrise de Microsoft 365 et affinité avec les outils digitaux.