Kursadministratör till KSU

About this role

Är du en strukturerad administratör som gillar att ha koll på helheten och få saker att fungera i praktiken? Vill du arbeta i en verksamhet där din insats bidrar till en säker och stabil elförsörjning? Nu söker vi en Kursadministratör till KSU. Dina arbetsuppgifter Som Kursadministratör har du en central roll i våra utbildningsuppdrag. Du koordinerar och administrerar aktiviteter genom hela processen – från förberedelser till genomförande och uppföljning.

Arbetet innebär bland annat att: koordinera och administrera utbildningar enligt våra processer och rutiner hantera bokningar, deltagarlistor och kursunderlag ha löpande kontakt med deltagare, kunder och interna funktioner uppdatera system, databaser och utbildningsunderlag hantera kursutvärderingar, statistik och enklare ekonomisk uppföljning bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner på arbetsplatsen och i din roll Rollen är varierad och innebär både planerat arbete och snabba omställningar när förutsättningar ändras.

Vi söker dig som gillar struktur, kvalitet och ordning, och drivs av att se resultat i ditt arbete. Du tar gärna egna initiativ och arbetar effektivt för att nå dina mål. I rollen får du många kontaktytor och samarbetar smidigt med både kollegor och kunder, där du bygger förtroende och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Din arbetsdag är varierad och tempot kan skifta, vilket du hanterar genom att prioritera och anpassa dig efter nya förutsättningar.

Du gillar att lösa problem, är serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du har lätt att lära dig nya uppgifter och känner dig trygg med olika digitala system. Vi ser att du har: Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera digitala verktyg Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, projektadministration eller arbete i system som exempelvis Competence Tools eller annat LMS, Microsoft SharePoint eller Moodle.

Att jobba på KSU Hos oss får du arbeta i en verksamhet där struktur, samarbete och kvalitet är avgörande för att lyckas. Du blir en del av ett team med god gemenskap, där vi hjälps åt, delar kunskap och har ett öppet klimat. Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring.