KI WEG- Verwalter (m/f/d)

About this role

Über Buena Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. Mit über 90.000 verwalteten Einheiten und mehr als 30 übernommenen Hausverwaltungen sind wir in den letzten drei Jahren zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.

Über die Rolle Du bist echter WEG-Profi, kennst den Alltag in der Verwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Prozesse unklar sind. Genau dort setzt du bei Buena an: Jeden Monat übernehmen wir neue Hausverwaltungen in ganz Deutschland, und du überführst sie direkt vor Ort in den modernen Buena-Betrieb. Dein Wohnort in Deutschland ist zweitrangig – wichtig ist deine hohe Reisebereitschaft und deine WEG-Expertise.

Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, reibungslosem WEG-Tagesgeschäft und lokalen Teams, die mit der Buena-Software spürbar besser arbeiten als vorher. Verantwortlichkeiten Du tauchst tief in das WEG-Tagesgeschäft unserer neu übernommenen Verwaltungen ein, identifizierst Engpässe frühzeitig und baust bestehende Rückstände gezielt ab. Du begleitest und steuerst die operative Umstellung auf unsere Buena-Software direkt vor Ort bei den Teams.

Du schulst die Teams praxisnah an unserer Software und befähigst sie, Versammlungen, Beschlüsse und das Tagesgeschäft digital abzuwickeln. Du bringst deine tiefen WEG-Erfahrungen aus den Einsätzen zurück in unser Product-Team, um unsere Software stetig zu verbessern. Du passt gut, wenn du Du hast mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und kennst Versammlungen, Beschluss-Sammlungen und WEG-Sonderfälle im Detail.

Hohe Reisebereitschaft mitbringst und flexibel regelmäßig vor Ort bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland arbeitest. Probleme vor Ort schnell analysierst, Prioritäten setzt und ohne Berührungsängste selbst mit anpackst. Empathisch und klar kommunizierst, schnell Vertrauen bei bestehenden Teams aufbaust und Menschen für neue, digitale Arbeitsweisen gewinnst. Tech-affin bist und komplexe Software schnell durchdringst, um sie anderen einfach zu erklären.