Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung

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DIE ZUKUNFT PLANEN MIT VERTICAS Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit als: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung Du hast bereits Erfahrung im Rechnungswesen, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du möchtest Deine kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Unternehmen einbringen und Deinen Aufgabenbereich eigenständig betreuen? Dann bist Du bei uns genau richtig! VERTICAS ist einer der führenden Full-Service-Dienstleister in Deutschland und macht mit Leidenschaft Markenauftritte greifbar! Wir vereinen drei wesentliche Kompetenzen: die Kreativität einer Werbeagentur, das Produkt-Know-how eines Werbeartikelhändlers und das Produktions- und Beschaffungswissen eines international tätigen Importeurs.

Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der laufenden Buchhaltung der Verticas GmbH und der verbundenen Unternehmen. Du prüfst, kontierst und bearbeitest Eingangsrechnungen. Du kümmerst Dich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Pflege und Abstimmung offener Posten. Du erfasst und bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle sowie Bank- und PayPal-Transaktionen. Du bereitest den laufenden Zahlungsverkehr vor und bearbeitest SEPA-Einzüge.

Du behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt beim Mahnwesen sowie bei der Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen. Du stellst buchhalterische Unterlagen und Daten für unser Steuerbüro zusammen und stimmst Dich bei Rückfragen direkt mit diesem ab. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie umsatzsteuerlichen Meldungen. Du übernimmst allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und bringst Dich in die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse ein.

Das solltest Du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre, im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen. Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Erfahrung im Umgang mit offenen Posten, Zahlungsverkehr und laufenden Geschäftsvorfällen.