(Junior) Project Manager (m/w/d)

About this role

Über die Position Flatpay verfolgt die Mission, den Geschäftsalltag kleiner Unternehmen einfacher zu machen und sie bestmöglich zu unterstützen. Während wir unser Point-of-Sale-Angebot in Deutschland weiter ausbauen, wissen wir: Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Kapital. Deshalb suchen wir einen proaktiven und empathischen Project Manager (m/w/d), der uns dabei unterstützt, mit unserem Wachstum ein motivierendes, regelkonformes und leistungsstarkes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Als Project Manager bei Flatpay verantwortest du wichtige und zeitkritische Projekte – von der ersten Idee bis zum konkreten Ergebnis. Dabei sorgst du für Geschwindigkeit, Struktur und Klarheit. Du verwandelst zunächst unklare Anforderungen in konkrete Pläne, beschaffst die benötigten Informationen eigenständig und lieferst professionell ausgearbeitete Ergebnisse – häufig innerhalb weniger Stunden statt mehrerer Wochen.

Du arbeitest eigenverantwortlich und pragmatisch, steuerst mehrere Themen parallel und informierst alle Beteiligten proaktiv über Fortschritte und Herausforderungen. In enger Zusammenarbeit mit dem People Director treibst du die wichtigsten Prioritäten voran – mit guter Planung und effizientem Zeitmanagement, nicht durch regelmäßige Überstunden. Bei dieser Position handelt es sich um eine vollständige Vor-Ort-Tätigkeit mit fünf Tagen Anwesenheit pro Woche in unserem Berliner Office.

Deine Aufgaben Du steuerst mehrere priorisierte und zeitkritische Projekte eigenverantwortlich von der Planung bis zur Umsetzung und sorgst für klare Ergebnisse. Du übersetzt zunächst unklare Anforderungen schnell in konkrete Pläne und Ergebnisse – ohne unnötig komplizierte Prozesse zu schaffen. Du erstellst hochwertige Dokumente und Präsentationen und greifst dafür eigenständig auf vorhandene Materialien und bewährte Vorgehensweisen zurück.

Du definierst klare Projektumfänge, Meilensteine und Erfolgskriterien, hältst Verantwortlichkeiten nach und machst Risiken frühzeitig transparent. Du entwickelst in schnellen, praxisnahen Problemlösungsformaten verschiedene Optionen und lieferst Ergebnisse innerhalb weniger Stunden statt mehrerer Wochen. Du informierst den People Director und die wichtigsten Stakeholder proaktiv über Fortschritte, Risiken und mögliche Hindernisse.